Checkliste: Fit für das ESG-Rating mit EcoVadis?

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ESG-Rating konkret vorbereitenCheckliste: Fit für das ESG-Rating mit EcoVadis?

Leseprobe04.04.20254979 Min. LesedauerVon RAin Daniela Wagner-Schneider LL.M.

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Hinweis an Redaktion

| Diese Checkliste zeigt Ihnen alle konkreten To-Dos, um sich auf ein ESG-Ratingverfahren bei EcoVadis vorzubereiten. |

Checkliste / Fit für das ESG-Rating mit EcoVadis?

1. Registrierung und allgemeine Unternehmensdaten
Plan auswählen
Unternehmensprofil vollständig ausgefüllt (Rechtsform, Branche, Länder, Größe)
Ansprechperson intern benannt und mit EcoVadis-Portal vertraut
2. Dokumente und Nachweise pro Themenfeld
Umwelt
Umweltleitlinien oder Umweltpolitik vorhanden
Nachweisbare Maßnahmen (z. B. Energiemanagement, Abfallreduktion)
Daten zu CO2-Emissionen, Energieverbrauch oder Ressourcenmanagement
Ggf. ISO 14001 oder EMAS-Zertifizierung vorhanden
Arbeits- und Menschenrechte
Arbeitsrechtliche Standards dokumentiert (Arbeitsverträge, Gleichbehandlung)
Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien vorhanden
Schulungen oder Trainingsprogramme dokumentiert
Soziale Verantwortung auch bei Lieferanten thematisiert
Ethik
Verhaltenskodex/Code of Conduct veröffentlicht
Maßnahmen zur Korruptionsprävention (z. B. Hinweisgebersystem)
Umgang mit Interessenkonflikten geregelt
Datenschutzrichtlinien vorhanden
Nachhaltige Beschaffung
Lieferantenkodex eingeführt und kommuniziert
ESG-Kriterien in Beschaffungsprozesse integriert
3. Technische Vorbereitung
Alle Nachweisdokumente in PDF, max. 5 MB, verständlich benannt
Dokumente aktuell (innerhalb der letzten zwei Jahre)
Inhalte in relevanten Sprachen verfügbar (i. d. R. Deutsch, Englisch, ggf. Französisch)
4. Interne Kommunikation und Prozesse
Mitarbeitende über ESG-Ziele und Vorgehen informiert
Zuständigkeiten intern geklärt (z. B. Nachhaltigkeit, Einkauf, Legal)
Zeitplan für Einreichung und spätere Fortschreibung festgelegt
Nach der Bewertung: Maßnahmen zur Verbesserung definiert

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